Fiche labo dentaire : les informations à transmettre, avec un modèle
Préparez votre fiche labo avec un modèle, les éléments à transmettre par type de travail et les vérifications avant l’envoi.
4 min de lecture
Une fiche labo doit permettre de commencer le bon travail, sur le bon dossier, avec les bonnes consignes. Elle doit aussi faire apparaître ce qui reste à décider. Écrire « couronne, teinte A2 » peut désigner une demande, mais ne suffit pas à retrouver la version de l’empreinte, les documents esthétiques ou une modification discutée par téléphone.
Voici une trame de transmission à adapter à vos travaux. Elle aide le praticien à exprimer la prescription et l’assistante à préparer l’envoi. Elle ne remplace pas les documents de prescription utilisés par votre cabinet.
Les informations qui doivent être compréhensibles dès l’ouverture
| Information | Ce qu’il faut rendre explicite | Ambiguïté à éviter |
|---|---|---|
| Référence du dossier | Une référence commune à la fiche, aux fichiers et aux échanges | Deux envois impossibles à rapprocher |
| Cabinet et prescripteur | Le praticien concerné et le contact pour le suivi | Une question clinique adressée au mauvais interlocuteur |
| Travail demandé | Restauration, dent ou secteur, consignes du praticien | Une ancienne demande confondue avec la prescription actuelle |
| Éléments transmis | Empreintes ou fichiers, photos et documents utiles | Un fichier joint sans savoir à quoi il correspond |
| Version à utiliser | Date ou identifiant de version, élément remplacé | Deux empreintes présentées comme également valides |
| Attentes esthétiques | Teinte et système de référence, forme, photographies utiles | Une photo de référence prise pour un résultat à reproduire intégralement |
| Organisation du cas | Étapes prévues et date souhaitée au cabinet | Une date souhaitée interprétée comme un engagement confirmé |
| Point à discuter | Question clairement formulée et personne qui doit décider | Une case laissée vide alors qu’une décision est nécessaire |
Une information non déterminée ne doit pas être inventée pour compléter le formulaire. Écrivez « à discuter avec le praticien avant conception » et formulez la question. Le dossier devient plus lisible lorsqu’il distingue ce qui est prescrit de ce qui reste ouvert.
Adapter la fiche à la famille de travaux
Pour une couronne ou un inlay-onlay, indiquez la dent concernée, le type de restauration et les informations utiles au projet. Si un matériau est demandé, nommez-le précisément. Si le choix reste à discuter, signalez-le.
Pour un bridge, décrivez le secteur, le projet prescrit et les étapes d’essayage envisagées. Une phrase telle que « comme le dernier bridge » ne remplace pas les consignes de ce nouveau cas.
Pour une prothèse sur implant, ajoutez les références du système, de la connexion et des composants utilisés, ainsi que la rétention souhaitée. Si une référence est incertaine, faites-la vérifier avant de la présenter comme acquise.
Pour une gouttière, précisez l’usage prescrit, l’arcade et les consignes particulières. Le laboratoire doit pouvoir comprendre le travail attendu sans le déduire d’une empreinte seule.
Préparer l’envoi numérique sans multiplier les versions
OrisLab reçoit les fichiers STL et PLY. Un export ne constitue toutefois pas à lui seul un dossier complet : il doit être rattaché à la prescription et aux autres éléments attendus pour le projet.
Avant l’envoi, ouvrez la liste des pièces jointes et vérifiez trois choses : leur appartenance au dossier, leur rôle et la version à conserver. Si vous ajoutez un nouvel export, écrivez ce qu’il remplace. Pour un format propriétaire ou une transmission par la plateforme d’un fabricant, faites confirmer le mode d’envoi avec le référent.
Cette précision ne garantit pas qu’aucun complément ne sera demandé. Elle permet d’examiner le dossier sur une base commune.
Un modèle à reprendre au cabinet
Répartir les rôles avant de transmettre
L’assistante peut rassembler les documents, vérifier les références et repérer une pièce annoncée mais absente. Le praticien définit et valide la prescription. Une question technique non résolue doit lui être soumise ou discutée avec le laboratoire, pas complétée par défaut.
Après un échange téléphonique, ajoutez au dossier une note courte sur la décision : ce qui change, la version concernée et la suite convenue. Pour les données patient, utilisez le canal prévu pour le dossier ; le formulaire public de prise de contact n’est pas destiné à cet envoi.
Vous souhaitez préparer votre premier dossier avec OrisLab ? Parler à un référent. Retrouvez les familles de prothèses proposées et le fonctionnement de l’espace cabinet.